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產品介紹
會議助手

發布時間:2019-09-16 文章作者: 來源: 點擊數:

產品概述

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會議助手是移動辦公的重要組成部分,旨在通過信息技術手段極大地提升會議工作的效率,使各項工作更加高效、規范、有序。通常情況下,主辦方組織一個數百人的會議,從開始到結束會議宣傳、場地的安排布置、參會人員的邀請、最終參會人員的確定、會場簽到管理、會場會務工作,會后的總結跟蹤等等工作。


主要功能

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會前

一鍵上傳:祝您輕松搞定會前資料

會務信息:從容面對大型會議籌備

一鍵復制:已有會議模板復制

查看授權:控制參會者查看人員簽到的權限

會中

大屏展示:會議開始倒計時,循環滾動實時簽到人員

電子簽到:徹底告別傳統會議簽到模式

電子閱讀:手機閱讀會議資料,緊跟主講人進度

投票表決:快速進行投票表決,快速統計投票結果

會后

一鍵銷毀:省時更環保

雙保險安全機制:后臺停用會議,資料安全保密

統計數據:后臺統計自動生成

會議存檔:將每一次會議進行存檔,便于資料查找


其他功能

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1. 支持大屏掃碼、在線簽到等多種方式, 定位準確才可簽到成功

2. 會前會中會后,數據自動統計,通知到達率,人員簽到率,投票統計。

3. 多種方式簽到,實時定位確認

4. 參會人員選擇自行參會或找人代會,實時取消代會請求

5. 一鍵提醒參會,可選擇對象發送,且未反饋人員可再次通過短信一鍵提醒

6. 查看授權,控制參會者查看人員簽到的權限

7. 大屏展示,會議開始倒計時嗎,循環滾動實時簽到人員

8. 快速發起會議,信息實時提醒

9. 一鍵復制模版,快速發起會議,可設置會前15-300分鐘短信提醒

10. 在線確認參會,記錄有跡可查


產品價值

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會議助手的上線,是一種需求的使然,也是當今社會發展的必然推動。它免去了打印的時間,省時省力,既解決了減少辦公費用投入的問題,又節省了大量的人力成本,還響應了上級單位對無紙化辦公的號召。無紙化會議是移動辦公的一種形式,也是企業全面實現無紙化辦公的必經之路,可以提升企業形象,彰顯獨特內涵。而且還能給參會者一種獨特的參會體驗—既解決了高保密會議資料防泄密問題,又解決了與會者與主講者思路同步的問題。

易操作:只需幾步,輕松發起會議。 

及時性:系統及短信兩種通知方式,不會錯過任何一條會議通知。

便捷性:參會人員可通過手機實時查看會議詳情,包括會議地點、會議時間、會議主題等。

真實性:參會人員通過實時定位進行簽到,后臺查看定位一目了然。

人性化:代會管理功能,參會人員如無法參會,可向未參會人員發起代會請求。

低成本:會議助手可通過微信服務號綁定用戶,進行會議操作。

免打印,省時更省力

“一鍵上傳“省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作。

節能環保,履行企業社會責任

無紙化會議是企業無紙化辦公的一種體現,經濟環保,是對國家節能減排號召的一種響應,更是大企業履行社會責任的一種體現。


用戶案例

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銀帝集團

義烏財政局



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